TORRE JUSSANA :: Centre de serveis a les associacions

GESTIONAT PER: CAB
GESTIONAT PER:
CAB
Ofertes de treball

Suport Administratiu i Atenció al Públic - Federació Ecom

Enviar CV's a recursoshumans@ecom.cat fins el 29-04-2019

Funcions i tasques a desenvolupar

En dependència de la persona responsable, oferir suport administratiu a les diferents àrees d`ECOM, atendre als diferents públics que s’adrecen a l’entitat

  • Atendre als diferents públics que s’adrecen a l’entitat
  • Atenció i gestió de trucades
  • Atenció i assessorament a les persones que s’adrecen a l’entitat i derivació si escau
  • Facilitar informació relacionada amb les entitats federades
  • Gestionar el correu electrònic de l’entitat
  • Gestionar la correspondència d’entrada i sortida
  • Recepció i enregistrament de documentació
  • Derivació de documentació a les diferents àrees d’ECOM
  • Preparació d’enviaments per lliurar a empreses de missatgeria o correu postal
  • Revisió i control de factures i albarans
  • Realització d’enviaments per correu postal
  • Gestió d’incidències generades de la correspondència
  • Vetllar i donar suport en la gestió dels recursos materials i manteniment de l’entitat
  • Manteniment de les impressores i fotocopiadores
  • Control i gestió de la compra de material d’oficina, office, higiene, il·luminació i material corporatiu
  • Gestió documental i manteniment de l’arxiu
  • Suport en el manteniment dels subministres i neteja de les oficines
  • Donar suport administratiu a les àrees d’ECOM

Requeriments

  • Formació: CFGS d’administració
  • Domini del paquet Office
  • Nivell C català
  • Coneixement sobre associacionisme i tercer sector

Experiència

  • Mínim un any d’experiència en lloc de treball similar.

Competències

  • Treball en equip.
  • Compromís
  • Atenció centrada en la persona
  • Adaptació al canvi
  • Capacitat de comunicació i interrelació amb diferents públics.
  • Capacitat d’organització i planificació del treball
  • Empatia

Es valorarà

  • Persona amb discapacitat.
  • Coneixement d’eines 2.0 i xarxes socials.

S’ofereix

  • Incorporació: Segona quinzena de maig.
  • Jornada laboral: Parcial entre 20 i 30 hores setmanals a valorar segons el perfil.
  • Contracte d’Obra i servei.
  • Retribució de: 559,15€ bruts mensuals per una jornada setmanal de 20h i fins a 838,75€ bruts mensuals en el cas d’una jornada de 30h/setmanals (per 14 pagues).
  • Lloc de treball: seu d’ECOM Barcelona (Gran Via de les Corts Catalanes, 562, pral. 2a)

Forma de lliurament: (Especificant REF.6-19 Suport Administratiu i Atenció al públic)

  • A la seu d’ECOM: Gran Via Corts Catalanes, 562, pral. 2a, 08011 Barcelona.
  • Fax: 93 451 69 04
  • Adreça electrònica: recursoshumans@ecom.cat 
Com publicar una oferta de feina?
Envia un correu electrònic amb l’oferta en un arxiu de text a tjussana@bcn.cat
TJ et recorda
Segueix-nos!
Contacta amb TJ
Tel. 932 564 118

HORARI PER A CONSULTES PRESENCIALS I PER TELÈFON
De dll a dv de 9 a 18 h.

HORARI D'OBERTURA DE l'EQUIPAMENT
De dll a dj de 9 a 21 h. Dv de 9 a 20 h.

tjussana@bcn.cat

Av. Cardenal Vidal i Barraquer, 30